Como Coletar Assinaturas Digitais Grátis em Formulários Online

A assinatura digital se tornou uma das formas mais práticas e seguras de validar documentos, autorizações e cadastros. Seja para contratos simples, confirmações de entrega ou aprovações internas, as assinaturas digitais economizam tempo e reduzem a burocracia.

Hoje, é possível capturar assinaturas de forma fácil e gratuita por meio de formulários online, e o Formu é a ferramenta ideal para isso. Ele permite que você crie formulários personalizados com campos de assinatura e receba tudo de maneira organizada, rápida e segura.

O que é uma assinatura digital e como ela funciona?

Uma assinatura digital é uma forma de autenticar eletronicamente a identidade de quem preenche um documento. Ela substitui a assinatura em papel, mas com a vantagem de ser mais ágil e rastreável.

Existem diferentes tipos de assinaturas eletrônicas:

• Assinatura digital simples: o usuário desenha a assinatura ou confirma sua identidade via formulário.

• Assinatura avançada: inclui verificações adicionais, como e-mail ou CPF.

• Assinatura qualificada: usada para documentos com validade jurídica completa, emitida por autoridade certificadora.

O Formu se enquadra na categoria das assinaturas digitais simples e seguras — ideal para uso interno, confirmações, aprovações e cadastros cotidianos.

Por que usar formulários com assinatura digital?

Integrar assinaturas digitais aos formulários online traz diversos benefícios para empresas, autônomos e instituições:

• Velocidade: elimina o processo de impressão, envio e escaneamento.

• Organização: tudo fica salvo automaticamente no painel do Formu.

• Segurança: cada resposta é vinculada a um registro digital único.

• Acessibilidade: o usuário pode assinar de qualquer dispositivo.

• Sustentabilidade: zero papel, zero desperdício.

👉 Crie seu formulário gratuito no Formu e adicione um campo de assinatura em minutos.

Passo a passo: como coletar assinaturas digitais com o Formu

Veja como configurar um formulário com assinatura digital passo a passo:

1. Crie sua conta gratuita

Acesse o Formu e cadastre-se — não é necessário cartão de crédito.

2. Clique em “Novo Formulário”

Escolha começar do zero ou use um modelo pronto (como autorização, contrato ou cadastro).

3. Adicione o campo de assinatura

Selecione o tipo de campo “Assinatura” para que o usuário possa desenhar ou escrever sua assinatura digitalmente.

4. Personalize o formulário

Adicione outros campos (nome, e-mail, telefone, data, etc.) e ajuste as cores e o título conforme sua marca.

5. Compartilhe o link

Envie o formulário por WhatsApp, e-mail ou redes sociais, ou incorpore diretamente em seu site.

6. Receba e armazene as assinaturas

As respostas ficam salvas automaticamente no painel do Formu, podendo ser visualizadas, baixadas ou exportadas em poucos cliques.

👉 Teste agora o Formu e comece a coletar assinaturas digitais de forma gratuita.

Casos práticos de uso de assinaturas digitais

Os formulários com assinatura digital são versáteis e atendem diversos segmentos:

• Empresas de serviços: autorizações de execução, contratos e aprovações.

• Escolas e cursos: permissões de imagem ou participação.

• Profissionais autônomos: acordos com clientes e orçamentos aprovados.

• Eventos: confirmações de presença e termos de responsabilidade.

• ONGs e igrejas: consentimentos e inscrições oficiais.

Com o Formu, qualquer um desses processos pode ser feito digitalmente e sem custo.

Boas práticas para formulários com assinatura

Para garantir clareza e segurança, siga algumas boas práticas:

• Deixe claro o propósito da assinatura (ex.: “Confirmo minha autorização para…”).

• Inclua campos obrigatórios de identificação (nome completo, e-mail, telefone).

• Evite formulários muito longos, focando na ação principal.

• Mantenha o layout limpo para facilitar a assinatura em telas pequenas.

• Teste o formulário antes de enviar para seus clientes.

O Formu foi projetado com uma interface intuitiva, o que torna todo esse processo natural mesmo em dispositivos móveis.

Comparando o Formu com outras soluções

👉 Experimente o Formu e veja como é fácil coletar assinaturas digitais sem pagar nada.

Dando o Próximo Passo

Digitalizar processos é um passo essencial para qualquer negócio moderno. E começar por um formulário com assinatura digital é uma das formas mais simples e seguras de eliminar papelada e ganhar agilidade.

Com o Formu, você cria, envia e armazena assinaturas em minutos — tudo gratuito e totalmente online.
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